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教学管理系列
北京中教高科信息技术有限公司
教学管理系列
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中教高科图书信息管理系统
作者:教育事业部 来源:中教高科  发布时间:2006-07-14 10:22:00.0

      系统简介    
       图书信息管理系统是北京中教高科信息技术有限公司研制开发的集图书馆业务、情报信息管理及数据通讯为一体的图书信息管理系统。该系统已广泛应用于大学、中学、企业、政府等各行业图书馆。
      系统组成
    图书信息管理系统分为图书采访子系统、编目子系统、流通子系统、典藏子系统、期刊子系统、论文管理子系统、书目检索子系统七部分,系统各部分既相互独立,又能进行各部分之间的数据调用。 该系统提供了丰富的数据接口功能,可以实现系统数据与MARC(ISO2709)数据的相互转换,也可以将系统数据转换为相应的文本数据,以供字处理软件如WORD、条形码打印软件如EZ2等调用。该系统还具有联合编目功能,可将本地或外地其他系统数据转换为本系统数据,并能通过倒排文档对其进行多途径、高速检索。另外,系统可以由用户进行功能设置,根据各馆实际情况灵活设置系统参数。系统帮助则是对本系统的详细介绍及问题解答,帮助初学者迅速掌握并能够实际应用。
        系统特点
        面向最终用户,全部操作可视化
        ● 系统代码为32位,能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。
        ●自动化程度高:出版者、出版地、书目号自动调出、可自动套录所购采访或编目数据、自动判断图书借出
与还回、自动计算超期罚款、读者超期书自动提示等。
        ● 系统参数设置灵活:可对图书借阅期限、超期罚款金额等参数自由设置。
        ● 具有数据转换与通讯功能:系统数据与MARC(ISO2709)数据相互转换、系统数据转换为各种文本数据。
        ● 具有联合编目功能。
        ● 系统开放性好:可将光盘数据或互联网上数据复制到本系统建立全文数据库以供读者网上调用。
        ● 完全实现INTERNET实时数据交互。
        ● 系统全部采用4位记时,彻底解决2000年问题。
        ● 允许自动即时存盘,避免数据掉电丢失。
        ● 显示器分辨率自动识别,充分适应多种显示器。
        ● 可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。
        ● 系统能自动检测图书输入的复本与登录号错误,确保图书流通时正确无误。
        ● 系统具有图书错误码修复功能,对由于停电、死机等非正常原因造成的系统数据错误均可自动恢复。
        ● 具有完整的历史功能,可记录图书借还、罚款、销证、现金等多种数据信息。
        ● 通过特殊算法,实现高速包含式检索。
       
        系统功能
 
        1.图书采访
 
      图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。下面就几个功能做一点解释说明。
      → 数据录入:通过ISBN号可以调入MARC数据、出版者数据并输入ISBN号时进行查重。
      → 批量自动查重:系统将采访录入库数据根据ISBN号、书名去采访主库、编目主库依次查找,如找到则系统提示为重书。如果为重书,则可以修改其订数据或将其删除。
      → 打印订单:系统可打印标签格式的订单,此订单格式已得到新华书店等书商允许。
      → 图书验收:提供图书验收功能,通过图书验收,自动分配图书登录号。我们也可以不使用图书验收,而图书编目时编目验收一次完成。
      
       2.图书编目
       图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据,图书编目完成后,可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动查重、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

       → 图书编目:采用固定条目式录入方式,通过多种辅助功能加快了图书编目速度。
       → 编目查重:提供自动的批量查重功能,如果有重书系统则将新书与库存图书同时显示出,用户可以对其直接进行修改。
       → 检查登录号排序:图书登录号是图书馆每一册书的唯一标识,图书管理系统实际上是通过登录号进行图书借还的,如果在图书录入过程中登录号或复本输入错误,则会造成图书借还错误。提供了"检查登录号排序"功能,通过它,我们可以检查出重复的及不连续的图书,并可打印输出,以供我们改正
       → 打印统计:允许用户进行多条件打印和统计,各条件可任意组合。例如我们可以统计某段时间加工的某类中的某语种的图书编目情况。
       → 数据转换:允许用户外购MARC数据、允许用户建立联合编目,还允许用户将系统数据生成MARC数据及各种文本数据以便和其他软件交换数据。
       → 数据交送:允许批量调拨交送,也就是说,我们可以将要交送的数据指明其馆藏位置、是否流通、条码号与登录号是否一致等图书典藏信息,在进行图书交送时每一册图书都使用这一信息,对少量具有不同典藏信息的图书,我们再通过图书典藏子系统将其更正。这样就避免了对每一册都进行典藏调拨,从而简化了手续,加快了图书加工速度。

        3.图书流通
 
        图书流通是用来记录图书借还信息的,必需有书有证才能进行图书流通,流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

       → 图书借还:的借还操作简捷、高效,无论借还操作还是借还速度都在同类产品中处于领先地位。
       → 借阅统计:可按分类法统计出所有大类在某段时间的借阅种数、册数及罚款多额。可统计出某段时间内的详细借还情况。
       → 图书预约:如果读者检索到的图书已被借完,他可以办理预约手续,以取得下次借阅的优先权。读者可以通过INTERNET网络查询到自己的约书是否已到,图书馆也可以定期打印预约到书单发给相关读者以通知其约书已到。
        → 查询
        → 罚款:系统的罚款只是从读者押金中扣除而不涉及到现金。系统的罚款有详细的历史记录,读者可通过INTERNET对自动的罚款情况进行查询。
        → 书证管理

        4.期刊管理

       期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成,过刊编目完成后,可以通过数据交送,将数据交送到流通子系统进行过刊借还。
       → 期刊订购:期刊订购是用来记录期刊订购信息的。
       → 现刊管理:现刊管理要调用期刊订购数据并为过刊管理积累数据。
       → 过刊管理:过刊管理由过刊编目、打印著录卡片、财产账等几部分组成。

       5.图书典藏

       通过图书典藏,用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式,从而简化了典藏手续,加快了典藏效率。
       → 图书典藏:在图书典藏时,用户可以指定每册书的条码号也可以不指定,如果不指定,用户可以在图书借还时再建立图书登录号与条码号的对应关系。
       → 统计打印:通过统计打印功能,用户可以方便的知道在某段时间内向图书馆各部门交送了多少图书,并可打印出那些图书的详细列表。
       → 图书剔旧:允许用户进行单册书剔旧,剔旧书作为历史保留并可随时打印输出。

         6.论文管理

        通过论文管理系统,用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息,建立自己的全文数据库。论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息,它是一个有效的多媒体管理工具,同时又是一个得利的办公助手。
       → 用户建立的全文数据可以通过图书信息管理系统的INTERNET检索系统通过网络发布。        

       7.检索系统

        → 书目检索:通过INTERNET检索功能,用户可以很方便的检索到自已所需要的图书,并能查到各分册的馆藏位置、及是否在馆等信息。由于系统采用C/S结构,检索运算在服务器端进行,网络上传输的只是检索式及检索结果,从而大大减轻了网络传输负担,加快的检索速度。
       → 读者检索:通过读者检索功能,读者可以在自己的计算机上检索到自已的基本信息、所借图书、罚款记录、预约到书等信息。
       → 论文检索:允许用户建自己的全文数据库,并允许用户将自己的全文数据库通过INTERNET发布。通过论文检索功能,用户可以在自己的计算机上下载图书馆论文数据,并可下载、打印等处理。


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