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电子政务类
北京中教高科信息技术有限公司
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电子文档管理解决方案
作者:信息技术部 来源:北京中教高科信息技术有限公司  发布时间:2006-07-10 13:49:00.0

    方案背景

您是否是遇到过下列问题?

公司规模不断扩大,公司管理越来越规范,各个部门的规章制度和应用文档越来越多,手头上无法快速找到需要参照的相关文档,需要其它培训配合时遇到了配合部门的怠慢,感觉自已无法得心应用的使用公司共享的文档资料,新进员工需要很长时间才能适应新公司的工作流程或工作制度。

要应付主管部门的审核,各部门加班加点完工,应付完检查后文档锁进文件柜,领导在为是否成立文件管理部门而头痛。企业的运行效率总是不高,制度执行总是不畅,新的文件规范执行成本越来越高。

您想过没有,需要一个良好的公司文档管理规范,在公司范围内执行起来,让员工可以按级别和权限共享企业内部的文件信息,让信息流畅起来,让制度深入员工的工作中去。

让企业各部门在新文件下发执行时高效快捷,覆盖面更关,更省时省力。哪就请你看一下本手册提供的产品及解决方案。

   电子手册

我公司可以为公司企业提供分类文档的快速电子化方案。可以将贵公司的规章制度汇总为电子手册,方便在公司内部分发,也可以打印出来供使用电脑不方便的部门员工查阅使用。

   文件资料受控

电子书内容由公司指定文档管理部门负责归类整理后,进行版本控制,经过信息化处理后发布给公司各相关部门及员工。

    电子书软件使用

电子书有文档目录管理区,阅读区,查询工具栏等可以方便使用者查阅相关主题或分类的文件内容。 

 复制打印下载文件

查阅到的相关文件可以权限大小来打印,复制粘贴或下载后供填写使用。


     目标客户

 现代企业都有信息化的需求。本方案可满足适应企业ISO9000认证等实际需要,实施高效、便捷、规范的文档管理。

  增强功能

网络版企业文档管理解决方案,为企业信息化程度较高的企业量身定做解决方案,数字化管理企业日常文档资料,便于快速查找和共享,实现企业文档流转功能,公文模板管理,发文元数据保留,电子签名,XML及大型数据库支持,完整的权限控制,发布格式可选择 WORDPDF,基于全文检索,文档状态按ISO9000质量体系来控制。

  

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