数字化档案管理系统通过运用高速发展的计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化、真正实现了

立卷归档、不立卷的归档文件整理的新旧档案规则的无缝连接以及档案的集中统一电子化管理。

    数字化档案管理系统实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理（立卷归档）及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引、由档案处统一接收的方式，不仅避免了档案数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全。该系统提供的立卷归档模式，具有较强的灵活性。该系统还实现了以网络为基础的电子档案为数据源的集成，包括扫描件、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件的所有多媒体应用。当扫描录入批量档案时，可以不与系统中的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用；并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据，并提供利用。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。

系统特点

n任何复杂的档案查询时间在1秒以内。

n采用B/S结构为主，C/S结构为辅。

n可运行在Windows 2000/NT/Linux/Unix等多种操作系统上。

n采用JAVA、中间件、连接池等先进的技术,最先进JAVA WEB服务器。

n系统的采用多层结构的设计方式。

n采用查询组卷新的构思，真正的实现了计算机辅助组卷。

n实现了对文书档案、科技档案、视频档案、音频档案、照片档案、实物档案的全方位管理。

n真正实现了双层检索（数据条目检索和扫描档案图像内容检索）。

n对OA系统产生的电子数据（数据库数据和电子文件）实现全面的管理。

n支持所有的大中小型数据库。

n操作简单，会上网就会使用本系统。

n系统维护工作量极小，仅仅维护系统服务器即可。

n多层系统安全设置，还可以自定义系统安全级别。

n方便灵活的系统权限管理，赋予用户不同的级别和权限，做到了分工细致，权限明确。

n详细的日志管理。

n                  符合国家标准和行业标准。

n                  可以根据用户需求进行改更与变改系统。

服务对象：政府、大中型企业、高校。